| |
1. Питання кадрового забезпечення |
| |
1.1. Загальні кадрові питання. Інформація щодо персональних даних. Штатний розпис
|
| 1 |
Службова записка щодо внесення змін до штатного розпису |
02 |
№0562-І від 04.10.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Заява про зміну прізвища співробітника |
03 |
№0610-І від 01.11.2016 р. |
ДД |
| 3 |
Заява про зміну прізвища особи, що навчається |
06 |
№0634-І від 10.11.2016 р. |
ДД |
| 4 |
Наказ про зміну прізвища (імені) студента, слухача |
07 |
№0285-І від 12.06.2017 р. |
ДД |
| 5 |
Службова записка щодо попереднього узгодження заміщення вакантної посади |
04 |
№0096-І від 02.02.2018 р. |
ДД |
| 6 |
Згода на збір та обробку персональних даних працівників |
02 |
№0096-І від 02.02.2018 р. |
ДШ |
| 7 |
Повідомлення про конфлікт інтересів |
01 |
№0215-І від 19.03.2018 р. |
ДД |
| 8 |
Службова записка щодо пропозицій врегулювання конфлікту інтересів |
01 |
№0215-І від 19.03.2018 р. |
ДШ |
| 9 |
Наказ щодо врегулювання конфлікту інтересів |
01 |
№0239-І від 28.03.2018 р. |
ДД |
| 10 |
Резюме |
02 |
№0557-І від 30.07.2019 р. |
ДД |
| |
1.2. Прийом та звільнення працівників (крім категорії науково-педагогічних працівників)
|
| 1 |
Заява щодо звільнення персоналу науково-дослідної частини (у тому числі виконавців НДР) |
01 |
№0212-І від 03.03.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Заява щодо звільнення працівника (крім персоналу НДЧ, у т.ч. виконавців НДР) |
04 |
№0193-І від 19.04.2017 р. |
ДД |
| 3 |
Заява щодо прийняття на роботу до особового складу |
03 |
№0408-І від 07.09.2017 р. |
ДШ |
| 4 |
Заява щодо прийняття на роботу до особового складу науково-дослідної частини |
02 |
№0408-І від 07.09.2017 р. |
ДД |
| 5 |
Заява щодо продовження строку роботи на посаді /переведення на посаду/ (для категорій працівників адміністративно-управлінського, адміністративно-господарського та учбово-допоміжного персоналу) |
03 |
№0428-І від 19.09.2017 р. |
ДД |
| 6 |
Заява щодо продовження строку роботи на посаді/переведення на іншу посаду/персоналу науково-дослідної частини (у тому числі виконавців НДР) |
02 |
№0428-І від 19.09.2017 р. |
ДД |
| 7 |
Службова записка щодо узгодження продовження строку роботи на посаді /переведення на посаду/ (для категорій працівників адміністративно-управлінського, адміністративно-господарського та учбово-допоміжного персоналу) |
04 |
№0281-І від 06.04.2018 р. |
ДД |
| |
1.3. Цивільно-правові договори та договори підряду
|
| 1 |
Договір підряду |
01 |
№0167-І від 01.03.2018 р. |
ДШ |
| 2 |
Календарний план виконання робіт за договором підряду |
01 |
№0167-І від 01.03.2018 р. |
ДШ |
| 3 |
Цивільно-правовий договір |
01 |
№0167-І від 01.03.2018 р. |
ДШ |
| 4 |
Розподіл винагороди за договором підряду |
02 |
№0634-І від 11.09.2019 р. |
ДШ |
| 5 |
Акт приймання-здачі робіт за договором підряду |
02 |
№0634-І від 11.09.2019 р. |
ДД |
| 6 |
Розподіл винагороди по цивільно-правовому договору |
02 |
№0634-І від 11.09.2019 р. |
ДШ |
| 7 |
Акт прийому наданих послуг за цивільно-правовим договором |
02 |
№0634-І від 11.09.2019 р. |
ДД |
| 8 |
Цивільно-правовий договір щодо надання послуг з рецензування |
02 |
№0839-І від 18.11.2019 р. |
ДШ |
| 9 |
Акт прийому наданих послуг за цивільно-правовим договором (щодо надання послуг з рецензування) |
02 |
№0839-І від 18.11.2019 р. |
ДД |
| 10 |
Розподіл винагороди за цивільно-правовим договором (щодо надання послуг з рецензування) |
02 |
№0839-І від 18.11.2019 р. |
ДШ |
| |
1.4. Організація конкурсного відбору науково-педагогічних працівників
|
| 1 |
Службова записка щодо оголошення конкурсу на заміщення посади науково-педагогічного працівника |
02 |
№1149-І від 14.12.2015 р. |
ДД |
| 2 |
Витяг з протоколу засідання кафедри щодо заміщення вакантної посади науково-педагогічного працівника |
02 |
№0133-І від 15.02.2016 р. |
ДД |
| 3 |
Форма бюлетеня для таємного голосування щодо заміщення вакантної посади науково-педагогічного працівника |
03 |
№0581-І від 17.10.2016 р. |
ДД |
| 4 |
Заява щодо участі в конкурсі на заміщення посади науково-педагогічного працівника |
04 |
№0581-І від 17.10.2016 р. |
ДД |
| 5 |
Заява щодо участі в конкурсному відборі на заміщення посади науково-педагогічного працівника |
04 |
№0581-І від 17.10.2016 р. |
ДД |
| 6 |
Витяг з протоколу засідання вченої ради інституту (факультету) щодо заміщення вакантної посади науково-педагогічного працівника |
03 |
№0190-І від 07.03.2018 р. |
ДД |
| 7 |
Витяг з протоколу засідання конкурсної комісії інституту (факультету) щодо заміщення вакантної посади науково-педагогічного працівника |
02 |
№0190-І від 07.03.2018 р. |
ДД |
| 8 |
Інформаційна довідка щодо відповідності професійно-кваліфікаційним вимогам, наукової та професійної активності претендента на заміщення посади (укладення контракту на новий термін) професорсько-викладацького складу (за основним штатом) |
10 |
№0656-І від 25.09.2018 р. |
ДШ |
| |
1.5. Прийняття, переведення, продовження роботи за посадами науково-педагогічних працівників та на умовах погодинної оплати; укладання відповідних контрактів
|
| 1 |
Заява щодо прийняття на посаду ПВС за сумісництвом або за основним місцем роботи у поєднанні з навчанням |
04 |
№0415-I від 12.09.2017 р. |
ДД |
| 2 |
Заява щодо педагогічної роботи з погодинною оплатою праці |
03 |
№0440-І від 25.09.2017 р. |
ДД |
| 3 |
Заява щодо прийняття на посаду науково-педагогічного працівника до заміщення посади за конкурсним відбором |
04 |
№0513-І від 02.11.2017 р. |
ДД |
| 4 |
Заява щодо прийняття на посаду науково-педагогічного працівника у зв'язку з обранням за конкурсом |
03 |
№0513-І від 02.11.2017 р. |
ДД |
| 5 |
Заява щодо прийняття на посаду науково-педагогічного працівника у зв'язку з заміщенням її за конкурсним відбором |
03 |
№0513-І від 02.11.2017 р. |
ДД |
| 6 |
Заява щодо переведення на посаду науково-педагогічного працівника у зв'язку з обранням за конкурсом |
03 |
№0513-І від 02.11.2017 р. |
ДД |
| 7 |
Заява щодо переведення на посаду науково-педагогічного працівника у зв'язку з заміщенням її за конкурсним відбором |
03 |
№0513-І від 02.11.2017 р. |
ДД |
| 8 |
Заява щодо продовження строку роботи на попередній посаді науково-педагогічного працівника без проведення конкурсного відбору |
03 |
№0513-І від 02.11.2017 р. |
ДД |
| 9 |
Заява щодо продовження строку роботи на попередній посаді науково-педагогічного працівника у зв'язку з обранням за конкурсом |
03 |
№0513-І від 02.11.2017 р. |
ДД |
| 10 |
Заява щодо продовження строку роботи на попередній посаді науково-педагогічного працівника у зв'язку з заміщенням її за конкурсним відбором |
03 |
№0513-І від 02.11.2017 р. |
ДД |
| 11 |
Заява щодо прийняття на посаду викладача-стажиста |
01 |
№0152-І від 21.02.2018 р. |
ДШ |
| 12 |
Контракт з науково-педагогічним працівником |
04 |
№0656-І від 25.09.2018 р. |
ДД |
| 13 |
Заява щодо зміни умов праці на посаді ПВС (повна ставка або її частина) |
05 |
№0300-І від 20.04.2019 р. |
ДД |
| 14 |
Заява щодо переведення на посаду науково-педагогічного працівника до заміщення посади за конкурсним відбором |
05 |
№0132-І від 10.02.2020 р. |
ДД |
| |
1.6. Підвищення кваліфікації співробітників
|
| 1 |
Договір щодо участі педагогічного (науково-педагогічного) працівника СумДУ у програмі академічної мобільності з метою підвищення кваліфікації за кордоном |
03 |
№0714-І від 18.10.2018 р. |
ДШ |
| 2 |
Службова записка щодо направлення викладачів на курси підвищення кваліфікації з англійської мови |
02 |
№0714-І від 18.10.2018 р. |
ДШ |
| 3 |
Договір про надання освітньої послуги з підвищення кваліфікації між СумДУ та юридичною (фізичною) особою |
01 |
№0090-І від 01.02.2019 р. |
ДШ |
| 4 |
Звіт про результати стажування у СумДУ |
05 |
№0572-І від 01.07.2020 р. |
ДШ |
| 5 |
Заява про направлення на підвищення кваліфікації (стажування) науково-педагогічного (педагогічного) працівника СумДУ до іншої організації (установи) |
02 |
№0572-І від 01.07.2020 р. |
ДШ |
| 6 |
Службова записка щодо участі педагогічних, науково-педагогічних та інших працівників СумДУ у програмах підвищення кваліфікації та стажуванні |
01 |
№0572-І від 01.07.2020 р. |
ДШ |
| 7 |
Програма підвищення кваліфікації педагогічних, науково-педагогічних та інших категорій працівників |
01 |
№0572-І від 01.07.2020 р. |
ДШ |
| 8 |
Індивідуальна програма стажування науково-педагогічного (педагогічного) працівника |
02 |
№0572-І від 01.07.2020 р. |
ДШ |
| 9 |
Звіт про результати підвищення кваліфікації за накопичувальною системою |
04 |
№0572-І від 01.07.2020 р. |
ДШ |
| |
1.7. Присвоєння вчених звань
|
| 1 |
Заява щодо розгляду питання про присвоєння вченого звання |
01 |
№0442-І від 17.06.2016 р. |
ДШ |
| 2 |
Витяг з протоколу засідання кафедри (структурного підрозділу) щодо присвоєння вченого звання |
01 |
№0442-І від 17.06.2016 р. |
ДШ |
| 3 |
Витяг з протоколу засідання вченої ради інституту (факультету), наукової ради університету щодо присвоєння вченого звання |
01 |
№0442-І від 17.06.2016 р. |
ДД |
| 4 |
Бюлетень для таємного голосування при присвоєнні вченого звання професора (доцента, старшого дослідника) |
01 |
№0442-І від 17.06.2016 р. |
ДД |
| 5 |
Протокол засідання лічильної комісії щодо присвоєння вченого звання |
01 |
№0442-І від 17.06.2016 р. |
ДД |
| |
2. Навчальна діяльність |
| |
2.1. Прийняття та поновлення на навчання
|
| 1 |
Наказ про зарахування на навчання |
01 |
№0533-І від 21.11.2017 р. |
ДД |
| Додаток до "Наказу про зарахування на навчання" |
01 |
№0533-І від 21.11.2017 р. |
ДШ |
| 2 |
Наказ про зарахування осіб у зв'язку з переведенням з іншого закладу вищої освіти |
01 |
№0167-І від 01.03.2018 р. |
ДД |
| 3 |
Наказ про поновлення здобувачів вищої освіти для проходження повторної підсумкової атестації |
01 |
№0656-І від 25.09.2018 р. |
ДШ |
| 4 |
Наказ про поновлення здобувачів вищої освіти, які навчалися в інших ЗВО |
01 |
№0707-І від 16.10.2018 р. |
ДШ |
| 5 |
Наказ про поновлення здобувачів вищої освіти, які навчалися у СумДУ |
02 |
№0720-І від 19.10.2018 р. |
ДШ |
| 6 |
Службова записка щодо конкурсних пропозицій |
01 |
№0553-І від 26.07.2019 р. |
ДШ |
| 7 |
Заява щодо поновлення на навчання |
02 |
№0148-І від 11.02.2020 р. |
ДД |
| |
2.2. Рух контингенту
|
| 1 |
Заява про переведення на вакантне місце державного замовлення |
01 |
№0408-І від 31.05.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Заява щодо допуску до занять у зв'язку із завершенням терміну академічної відпустки |
01 |
№0570-І від 06.10.2016 р. |
ДШ |
| 3 |
Заява щодо переведення на навчання за іншою спеціальністю та (або) формою навчання |
02 |
№0621-І від 04.11.2016 р. |
ДД |
| 4 |
Заява щодо надання академічної відпустки |
01 |
№0621-І від 04.11.2016 р. |
ДШ |
| 5 |
Перевідний наказ |
01 |
№0525-І від 09.11.2017 р. |
ДД |
| 6 |
Наказ про зміну джерела фінансування навчання здобувачів вищої освіти |
02 |
№0593-І від 26.12.2017 р. |
ДШ |
| 7 |
Наказ про переведення осіб, що навчаються в університеті, у т.ч. в інший структурний підрозділ, зі зміною або без зміни спеціальності, форми навчання |
01 |
№0138-І від 16.02.2018 р. |
ДШ |
| 8 |
Наказ про допуск до занять здобувачів вищої освіти у зв'язку з завершенням терміну відпустки |
02 |
№0720-І від 19.10.2018 р. |
ДШ |
| 9 |
Наказ про надання відпустки здобувачам вищої освіти |
01 |
№0721-І від 19.10.2018 р. |
ДШ |
| 10 |
Розпорядження про відсторонення від відвідування занять |
01 |
№0540-І від 15.07.2019 р. |
ДШ |
| 11 |
Розпорядження про допуск до відвідування занять |
01 |
№0540-І від 15.07.2019 р. |
ДД |
| |
2.3. Відрахування осіб, які навчаються. Випуск
|
| 1 |
Заява щодо відрахування за власним бажанням |
01 |
№0621-І від 04.11.2016 р. |
ДШ |
| 2 |
Обхідний лист студента денної форми навчання |
01 |
№0320-І від 23.06.2017 р. |
ДШ |
| 3 |
Наказ про завершення навчання |
01 |
№0525-І від 09.11.2017 р. |
ДШ |
| Додаток до наказу "Про завершення навчання" |
01 |
№0525-І від 09.11.2017 р. |
ДШ |
| 4 |
Обхідний лист студента заочної (дистанційної) форми навчання |
02 |
№0548-І від 30.11.2017 р. |
ДШ |
| 5 |
Наказ про відрахування здобувачів вищої освіти |
03 |
№0845-І від 19.11.2019 р. |
ДШ |
| |
2.4. Спеціальності. Освітні програми
|
| 1 |
Освітньо-професійна або освітньо-наукова програма |
01 |
№0451-І від 04.10.2017 р. |
ДШ |
| 2 |
Profile of the study programme |
01 |
№0451-І від 04.10.2017 р. |
ДШ |
| 3 |
Каталог освітніх програм |
01 |
№0431-І від 01.06.2018 р. |
ДД |
| 4 |
Профіль освітньої програми |
01 |
№0431-І від 01.06.2018 р. |
ДШ |
| 5 |
Перелік компонентів освітньої програми |
01 |
№0431-І від 01.06.2018 р. |
ДШ |
| 6 |
Обгрунтування необхідності відкриття освітньої програми |
01 |
№0553-І від 26.07.2019 р. |
ДШ |
| 7 |
Наказ про утворення Групи забезпечення спеціальності |
01 |
№0645-І від 12.09.2019 р. |
ДШ |
| 8 |
Наказ про створення Робочої проєктної групи |
01 |
№0645-І від 12.09.2019 р. |
ДШ |
| |
2.5. Ліцензійна та акредитаційна експертиза
|
| 1 |
Наказ про проведення акредитаційної експертизи |
02 |
№0285-І від 12.06.2017 р. |
ДД |
| 2 |
Наказ про проведення ліцензійної експертизи освітніх послуг в сфері вищої освіти |
02 |
№0285-І від 12.06.2017 р. |
ДД |
| 3 |
Наказ про проведення ліцензійної експертизи освітніх послуг в сфері професійної освіти |
03 |
№0260-І від 02.04.2018 р. |
ДД |
| 4 |
Інформація про дотримання ліцензійних вимог щодо кадрового забезпечення освітньої діяльності на початковому рівні вищої освіти |
01 |
№0431-І від 01.06.2018 р. |
ДШ |
| 5 |
Інформація про дотримання ліцензійних вимог щодо кадрового забезпечення освітньої діяльності на першому (бакалаврському) рівні вищої освіти |
01 |
№0431-І від 01.06.2018 р. |
ДШ |
| 6 |
Інформація про дотримання ліцензійних вимог щодо кадрового забезпечення освітньої діяльності на другому (магістерському) рівні вищої освіти |
01 |
№0431-І від 01.06.2018 р. |
ДШ |
| 7 |
Інформація про дотримання ліцензійних вимог щодо кадрового забезпечення освітньої діяльності на третьому (освітньо-науковому) рівні вищої освіти |
01 |
№0431-І від 01.06.2018 р. |
ДШ |
| 8 |
Інформація про дотримання ліцензійних вимог щодо матеріально-технічного забезпечення освітньої діяльності |
01 |
№0431-І від 01.06.2018 р. |
ДШ |
| |
2.6. Організація та методичне забезпечення навчального процесу
|
| 1 |
Реєстраційна заявка слухача відкритих електронних навчальних курсів "Екзаменаріум" |
01 |
№0037-І від 20.01.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Заява щодо проведення додаткових занять |
01 |
№0160-І від 22.02.2019 р. |
ДД |
| 3 |
Робоча програма навчальної дисципліни (укр.) |
02 |
№0586-І від 28.08.2019 р. |
ДШ |
| 4 |
Робоча програма навчальної дисципліни (англ.) |
02 |
№0586-І від 28.08.2019 р. |
ДШ |
| 5 |
Силабус навчальної дисципліни (укр.) |
02 |
№0586-І від 28.08.2019 р. |
ДШ |
| 6 |
Силабус навчальної дисципліни (англ.) |
02 |
№0586-І від 28.08.2019 р. |
ДШ |
| 7 |
Наказ про створення інклюзивної групи |
01 |
№0823-І від 11.11.2019 р. |
ДД |
| 8 |
Заява здобувача вищої освіти щодо переведення на навчання у інклюзивній групі |
01 |
№0823-І від 11.11.2019 р. |
ДШ |
| 9 |
Заява законного представника здобувача вищої освіти щодо переведення на навчання у інклюзивній групі |
01 |
№0823-І від 11.11.2019 р. |
ДШ |
| |
2.7. Організація проходження практики
|
| 1 |
Заява про встановлення (зміну) термінів практики |
02 |
№0528-І від 15.11.2017 р. |
ДШ |
| 2 |
Наказ про встановлення (зміну) термінів практики |
01 |
№0528-І від 15.11.2017 р. |
ДШ |
| 3 |
Заява про проходження практики в структурному підрозділі університету |
01 |
№0772-І від 25.09.2020 р. |
ДШ |
| 4 |
Пропозиції щодо розподілу здобувачів вищої освіти для проходження практики в структурному підрозділі університету |
01 |
№0772-І від 25.09.2020 р. |
ДШ |
| |
2.8. Конкурси інноваційно-педагогічної спрямованості
|
| 1 |
Заявка щодо участі у конкурсі кращих колекцій навчальних матеріалів, опублікованих у відкритому доступі на OCW СумДУ |
01 |
Положення про конкурс на кращу колекцію матеріалів |
ДД |
| 2 |
Заявка на участь у конкурсі "Інновації ІКТ для сучасної освіти ICT4EDU" |
01 |
№0274-І від 09.04.2019 р. |
ДД |
| 3 |
Конкурс "Інновації ІКТ для сучасної освіти ICT4EDU". Опис навчально-методичної розробки |
01 |
№0274-І від 09.04.2019 р. |
ДШ |
| 4 |
Заявка учасника конкурсу "Педагогічні інновації СумДУ" |
01 |
№0493-І від 26.06.2019 р. |
ДШ |
| 5 |
Експертний висновок. Конкурс "Педагогічні інновації СумДУ" |
01 |
№0493-І від 26.06.2019 р. |
ДД |
| 6 |
Підсумки оцінювання конкурсних проектів поданих на конкурс "Педагогічні інновації СумДУ" |
01 |
№0493-І від 26.06.2019 р. |
ДШ |
| |
2.9. Індивідуальна підготовка за навчальним планом із поглибленою науковою складовою
|
| 1 |
Заява щодо переводу на індивідуальну підготовку за навчальним планом із поглибленою науковою складовою |
02 |
Положення про підготовку студентів, №1071-І від 18.12.14 р. |
ДД |
| 2 |
Подання щодо переводу на індивідуальну підготовку за навчальним планом із поглибленою науковою складовою |
02 |
Положення про підготовку студентів, №1071-І від 18.12.14 р. |
ДШ |
| 3 |
Індивідуальний навчальний план із поглибленою науковою складовою |
02 |
Положення про підготовку студентів, №1071-І від 18.12.14 р. |
ДШ |
| 4 |
Робоча програма навчальної дисципліни індивідуального навчального плану із поглибленою науковою складовою |
01 |
Положення про підготовку студентів, №1071-І від 18.12.14 р. |
ДШ |
| 5 |
Семестровий звіт про виконання індивідуального навчального плану з поглибленою науковою складовою |
01 |
Положення про підготовку студентів, №1071-І від 18.12.14 р. |
ДШ |
| 6 |
Звіт про підсумки виконання індивідуального навчального плану з поглибленою науковою складовою |
01 |
Положення про підготовку студентів, №1071-І від 18.12.14 р. |
ДШ |
| 7 |
Анотація навчальної дисципліни індивідуального навчального плану із поглибленою науковою складовою |
01 |
Положення про підготовку студентів, №1071-І від 18.12.14 р. |
ДД |
| 8 |
Наказ щодо переведення на навчання за індивідуальним планом із поглибленою науковою складовою |
03 |
№0285-І від 12.06.2017 р. |
ДД |
| |
2.10. Навчання за індивідуальним графіком
|
| 1 |
Заява щодо переведення на навчання за індивідуальним графіком |
04 |
№0872-І від 02.12.2019 р. |
ДД |
| 2 |
Індивідуальний графік навчання |
04 |
№0872-І від 02.12.2019 р. |
ДШ |
| 3 |
Індивідуальний графік навчання аспіранта |
01 |
№0872-І від 02.12.2019 р. |
ДШ |
| 4 |
Наказ про переведення на навчання за індивідуальним графіком |
04 |
№0911-І від 13.12.2019 р. |
ДШ |
| |
2.11. Організація контролю знань (крім атестації здобувачів вищої освіти)
|
| 1 |
Заява щодо перезарахування дисциплін |
01 |
№0349-І від 25.04.2016 р. |
ДШ |
| 2 |
Заява щодо дострокової здачі екзаменаційної сесії |
01 |
№0507-І від 11.08.2016 р. |
ДД |
| 3 |
Наказ про затвердження тем і керівників кваліфікаційних (дипломних) робіт (проектів) |
02 |
№0549-І від 30.11.2017 р. |
ДШ |
| 4 |
Наказ про дострокову здачу екзаменаційної сесії |
01 |
№0555-І від 04.12.2017 р. |
ДШ |
| 5 |
Наказ про продовження термінів екзаменаційної сесії |
01 |
№0555-І від 04.12.2017 р. |
ДШ |
| 6 |
Розпорядження про продовження термінів екзаменаційної сесії |
01 |
№0555-І від 04.12.2017 р. |
ДШ |
| 7 |
Наказ про проведення комплексних контрольних робіт для перевірки знань студентів при проведенні акредитаційної експертизи |
03 |
№0260-І від 02.04.2018 р. |
ДШ |
| 8 |
Відомість обліку успішності |
05 |
№0376-І від 24.05.2019 р. |
ДШ |
| 9 |
Освітня декларація неформальної освіти |
01 |
№0077-І від 29.01.2020 р. |
ДШ |
| 10 |
Заява щодо продовження екзаменаційної сесії |
02 |
№0866-І від 28.10.2020 р. |
ДШ |
| |
2.12. Атестація здобувачів вищої освіти
|
| 1 |
Заява щодо дострокового проходження підсумкової атестації |
01 |
№0507-І від 11.08.2016 р. |
ДШ |
| 2 |
Наказ про дострокове проходження підсумкової атестації |
01 |
№0555-І від 04.12.2017 р. |
ДШ |
| 3 |
Наказ про продовження строку навчання для проходження підсумкової атестації |
01 |
№0562-І від 07.12.2017 р. |
ДШ |
| 4 |
Подання до екзаменаційної комісії з атестації здобувача вищої освіти щодо присудження освітнього ступеня |
03 |
№0043-І від 22.01.2020 р. |
ДШ |
| 5 |
Протокол засідання екзаменаційної комісії з атестації здобувачів вищої освіти щодо складання випускного екзамену |
03 |
№0043-І від 22.01.2020 р. |
ДШ |
| 6 |
Протокол засідання екзаменаційної комісії з атестації здобувачів вищої освіти щодо розгляду випускної кваліфікаційної роботи (дипломного проєкту) |
03 |
№0043-І від 22.01.2020 р. |
ДШ |
| 7 |
Звіт про роботу екзаменаційної комісії про результати підсумкової атестації здобувачів вищої освіти |
01 |
№0043-І від 22.01.2020 р. |
ДШ |
| 8 |
Звіт про роботу екзаменаційної комісії щодо якісних характеристик кваліфікаційних робіт (дипломних проєктів) здобувачів вищої освіти за результатами їх захисту |
01 |
№0043-І від 22.01.2020 р. |
ДШ |
| 9 |
Службова записка щодо персонального складу екзаменаційної комісії з атестації здобувачів вищої освіти |
01 |
№0043-І від 22.01.2020 р. |
ДД |
| 10 |
Службова записка щодо призначення голови екзаменаційної комісії з атестації здобувачів вищої освіти зі встановлення відповідності рівня освітньої підготовки випускників до вимог освітньо-професійної (освітньо-наукової) програми та присвоєння їм відповідної кваліфікації |
01 |
№0043-І від 22.01.2020 р. |
ДШ |
| 11 |
Службова записка щодо преміювання викладачів за підготовку здобувачів вищої освіти до захисту кваліфікованих робіт іноземними мовами |
01 |
№0474-І від 05.06.2020 р. |
ДШ |
| |
2.13. Документи студента та випускника
|
| 1 |
Сертифікат з дисципліни, що викладалася іноземним фахівцем |
01 |
№865-І від 24.10.2014 р. |
ДШ |
| 2 |
Диплом про вищу освіту державного зразка |
02 |
№0707-І від 30.12.2016 р. |
ДШ |
| 3 |
Диплом про вищу освіту недержавного зразка |
02 |
№0707-І від 30.12.2016 р. |
ДШ |
| 4 |
Додаток до диплома бакалавра, магістра та спеціаліста |
02 |
№0707-І від 30.12.2016 р. |
ДШ |
| 5 |
Додаток до диплома молодшого бакалавра (молодшого спеціаліста) |
02 |
№0707-І від 30.12.2016 р. |
ДШ |
| 6 |
Академічна довідка |
02 |
№0707-І від 30.12.2016 р. |
ДШ |
| 7 |
Довідка щодо планового строку завершення навчання та отримання диплома |
01 |
№0358-І від 10.05.2018 р. |
ДШ |
| |
2.14. Процедурні питання щодо документів студента та випускника; інформація щодо персональних даних
|
| 1 |
Заява щодо видачі оригіналів документів про освіту з особової справи |
01 |
№0354-І від 27.04.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Заява щодо видачі додатку до диплома європейського зразка DIPLOMA SUPPLEMENT |
01 |
№0508-І від 12.08.2016 р. |
ДД |
| 3 |
Заява щодо повторної видачі студентського квитка/залікової книжки |
01 |
№0508-І від 12.08.2016 р. |
ДД |
| 4 |
Наказ щодо повторної видачі студентського квитка/залікової книжки |
01 |
№0549-І від 22.09.2016 р. |
ДД |
| 5 |
Згода на збір та обробку персональних даних студентів |
02 |
№0096-І від 02.02.2018 р. |
ДШ |
| 6 |
Звіт про використання бланків документів |
02 |
№0866-І від 28.10.2020 р. |
ДШ |
| 7 |
Заява щодо видачі дубліката документа про вищу освіту |
03 |
№0866-І від 28.10.2020 р. |
ДШ |
| |
3. Підготовка науково-педагогічних кадрів |
| |
3.1. Вступ до аспіратури та докторантури
|
| 1 |
Заява щодо прикріплення здобувачем наукового ступеня |
01 |
№0153-І від 19.02.2016 р. |
ДШ |
| 2 |
Дослідницька пропозиція для вступу до аспірантури на здобуття ступеня доктора філософії |
01 |
№0134-І від 09.03.2017 р. |
ДШ |
| 3 |
Заява щодо вступу до аспірантури |
05 |
№0219-І від 20.03.2018 р. |
ДШ |
| 4 |
Договір про надання освітньої послуги в частині підготовки доктора філософії (доктора наук) між СумДУ та фізичною (юридичною) особою |
02 |
№0751-І від 29.10.2018 р. |
ДШ |
| 5 |
Заява щодо поновлення підготовки здобувача наукового ступеня |
02 |
№0795-І від 19.11.2018 р. |
ДД |
| 6 |
Заява щодо вступу до докторантури |
03 |
№0795-І від 19.11.2018 р. |
ДД |
| |
3.2. Підготовка науково-педагогічних кадрів
|
| 1 |
Звіт аспіранта про результати виконання індивідуального плану підготовки |
01 |
№0172-І від 23.02.2016 р. |
ДШ |
| 2 |
Звіт здобувача наукового ступеня про результати виконання індивідуального плану підготовки |
01 |
№0172-І від 23.02.2016 р. |
ДШ |
| 3 |
Звіт докторанта про результати виконання індивідуального плану підготовки |
01 |
№0172-І від 23.02.2016 р. |
ДШ |
| 4 |
План-графік завершення роботи над дисертацією вступника до докторантури |
01 |
№0338-І від 18.04.2016 р. |
ДШ |
| 5 |
Лист-повідомлення щодо призначення офіційним опонентом |
02 |
№0578-І від 15.12.2017 р. |
ДД |
| 6 |
Службова записка щодо надання інформації з організації проведення процедури захисту дисертації |
04 |
№0409-І від 30.05.2018 р. |
ДД |
| 7 |
Договір про надання освітньої послуги з підготовки та організації проведення процедури захисту дисертацій у спеціалізованих вчених радах між СумДУ та фізичною (юридичною) особою |
02 |
№0751-І від 29.10.2018 р. |
ДШ |
| 8 |
Службова записка щодо надання дозволу на розсилку авторефератів |
03 |
№0790-І від 13.11.2018 р. |
ДД |
| 9 |
Службова записка про зміну наукового керівника (консультанта) |
02 |
№0795-І від 19.11.2018 р. |
ДШ |
| 10 |
Службова записка про зміну форми підготовки в аспірантурі |
02 |
№0795-І від 19.11.2018 р. |
ДД |
| 11 |
Заява щодо надання переривання підготовки здобувачу наукового ступеня |
03 |
№0795-І від 19.11.2018 р. |
ДШ |
| 12 |
Службова записка про зміну наукової спеціальності |
02 |
№0795-І від 19.11.2018 р. |
ДШ |
| 13 |
Академічна довідка здобувача ступеня доктора філософії Transcript of Records |
01 |
№0519-І від 08.07.2019 р. |
ДШ |
| 14 |
Заява про утворення спеціалізованої вченої ради для проведення разового захисту дисертації на здобуття ступеня вищої освіти доктора філософії |
02 |
№0280-І від 17.03.2020 р. |
ДШ |
| 15 |
Заява про розгляд вченою радою питання затвердження рецензентів для попередньої експертизи дисертаційної роботи на здобуття ступеня вищої освіти доктора філософії |
02 |
№0280-І від 17.03.2020 р. |
ДШ |
| |
3.3. Наукове стажування
|
| 1 |
Заява щодо прийняття на наукове стажування громадянина України |
01 |
№0367-І від 02.08.2017 р. |
ДД |
| 2 |
Дослідницька пропозиція для прийняття на наукове стажування здобувача ступеня доктора філософії (доктора наук) |
01 |
№0367-І від 02.08.2017 р. |
ДД |
| 3 |
Витяг з протоколу засідання кафедри щодо можливості прийняття громадянина України на наукове стажування |
01 |
№0367-І від 02.08.2017 р. |
ДД |
| 4 |
Договір про надання освітньої послуги зі стажування здобувача ступеня вищої освіти між СумДУ та фізичною (юридичною) особою - громадянином України |
02 |
№0143-І від 20.02.2019 р. |
ДШ |
| |
3.4. Стимулювання підготовки науково-педагогічних кадрів, доплати за наукові ступені та вчені звання
|
| 1 |
Заява щодо доплати за наявність вченого звання |
01 |
№0212-І від 03.03.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Заява щодо доплати за наявність наукового ступеню |
01 |
№0221-І від 09.03.2016 р. |
ДД |
| 3 |
Службова записка про преміювання наукового керівника (консультанта) дисертаційної роботи |
04 |
№0795-І від 19.11.2018 р. |
ДШ |
| 4 |
Службова записка про преміювання особи, яка отримала науковий ступінь |
02 |
№0795-І від 19.11.2018 р. |
ДД |
| 7 |
Службова записка щодо преміювання осіб, під керівництвом яких в Україні захищено 5 і більше дисертацій |
01 |
№0128-І від 14.02.2019 р. |
ДД |
| |
4. Наукова та науково-навчальна діяльність. Захист прав інтелектуальної власності |
| |
4.1. Наукова діяльність (загальні питання)
|
| 1 |
Акт впровадження (використання) результатів науково-дослідної роботи (етапу НДР) у навчальний процес |
01 |
№0527-І від 14.11.2017 р. |
ДД |
| 2 |
Анотований звіт за виконану роботу у рамках держбюджетної НДР |
01 |
№0544-І від 26.07.2018 р. |
ДШ |
| 3 |
Договір на надання наукових послуг |
02 |
№0049-І від 23.01.2020 р. |
ДШ |
| 4 |
Договір на виконання науково-дослідних робіт |
02 |
№0049-І від 23.01.2020 р. |
ДШ |
| 5 |
Договір на розробку та передачу науково-технічної продукції |
02 |
№0049-І від 23.01.2020 р. |
ДШ |
| 6 |
Акт здачі-приймання наукових послуг |
01 |
№0049-І від 23.01.2020 р. |
ДШ |
| 7 |
Акт здачі-приймання науково-дослідних робіт |
01 |
№0049-І від 23.01.2020 р. |
ДШ |
| 8 |
Акт здачі-приймання науково-технічної продукції |
01 |
№0049-І від 23.01.2020 р. |
ДШ |
| 9 |
Службова записка щодо преміювання за підготовку проєкту державного наукового гранту |
01 |
№0635-I від 24.07.2020 р. |
ДШ |
| 10 |
Службова записка відповідно до "Положення про додаткове преміювання вчених СумДУ за особливі досягнення у науковій роботі та підготовці науково-педагогічних кадрів" |
04 |
№0817-І від 08.10.2020 р. |
ДШ |
| |
4.2. Наукові заходи
|
| 1 |
Заявка на проведення наукового заходу |
02 |
Положення про проведення наукових заходів, Наукова рада, протокол №2 від 25.10.12 р. |
ДД |
| 2 |
Звіт про проведення наукового заходу |
02 |
Положення про проведення наукових заходів, Наукова рада, протокол №2 від 25.10.12 р. |
ДД |
| 3 |
Кошторис планових витрат на проведення наукового заходу |
03 |
№0389-І від 19.05.2016 р. |
ДШ |
| 4 |
Наказ щодо проведення наукового заходу |
04 |
№0309-І від 17.04.2018 р. |
ДД |
| |
4.3. Оприлюднення результатів наукової, методичної та навчальної діяльності. Академічна доброчесність
|
| 1 |
Список навчально-методичних праць та/або наукових праць |
01 |
№0322-І від 01.04.2016 р. |
ДШ |
| 2 |
Службова записка щодо включення до порядку денного вченої ради питання про рекомендацію до видання навчального посібника (підручника), монографії |
02 |
№0095-І від 01.02.2018 р. |
ДШ |
| 3 |
Службова записка щодо включення до порядку денного вченої ради питання про рекомендацію до друку наукового видання |
02 |
№0105-І від 06.02.2018 р. |
ДД |
| 4 |
Протокол перевірки роботи на плагіат |
02 |
№0513-І від 05.07.2019 р. |
ДШ |
| 5 |
Plagiarism checking protocol |
02 |
№0513-І від 05.07.2019 р. |
ДШ |
| 6 |
Службова записка щодо створення корпоративного акаунту та розподілу документів в системах перевірки на плагіат |
02 |
№0513-І від 05.07.2019 р. |
ДД |
| |
4.4. Стимулювання наукової, методичної та навчальної діяльності
|
| 1 |
Службова записка щодо преміювання авторів підручників, навчальних посібників, монографій |
01 |
№0314-І від 30.03.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Службова записка про преміювання за досягнення високого рівня оприлюднення результатів наукових досліджень |
04 |
№0532-І від 19.06.2020 р. |
ДШ |
| 3 |
Службова записка про преміювання за досягнення кількісних показників публікаційної активності |
04 |
№0532-І від 19.06.2020 р. |
ДШ |
| 4 |
Службова записка про преміювання за збільшення індексу Гірша |
03 |
№0532-І від 19.06.2020 р. |
ДШ |
| 5 |
Службова записка про преміювання за досягнення якісного рівня оприлюднення результатів наукових досліджень |
02 |
№0532-І від 19.06.2020 р. |
ДШ |
| |
4.5. Наукові видання СумДУ
|
| 1 |
Рахунок-фактура на платні послуги з видання журналу |
01 |
№0314-І від 21.06.2017 р. |
ДД |
| 2 |
Договір про надання послуг з інформаційно-аналітичного забезпечення наукової діяльності редакційною колегією видання |
01 |
№0314-І від 21.06.2017 р. |
ДШ |
| 3 |
Акт здачі-приймання послуг з інформаційно-аналітичного забезпечення наукової діяльності редакційною колегією видання |
01 |
№0314-І від 21.06.2017 р. |
ДШ |
| 4 |
Договір про надання послуг з публікації статті у виданні |
01 |
№0314-І від 21.06.2017 р. |
ДШ |
| 5 |
Акт здачі-приймання послуг з публікації статті у виданні |
01 |
№0314-І від 21.06.2017 р. |
ДШ |
| 6 |
Угода про публікацію статті |
01 |
№0314-І від 21.06.2017 р. |
ДШ |
| 7 |
Рахунок-фактура для сплати послуг іноземними споживачами |
01 |
№0314-І від 21.06.2017 р. |
ДШ |
| 8 |
Договір про надання послуг з розміщення інформаційно-презентаційних матеріалів редакційною колегією видання |
01 |
№0314-І від 21.06.2017 р. |
ДШ |
| 9 |
Акт здачі-приймання послуг з розміщення інформаційно-презентаційних матеріалів редакційною колегією видання |
01 |
№0314-І від 21.06.2017 р. |
ДД |
| 10 |
Інформація щодо джерел та структури фінансування випуску наукового видання |
02 |
№0575-І від 15.12.2017 р. |
ДШ |
| |
4.6. Наукове товариство студентів (слухачів), аспірантів, докторантів і молодих вчених СумДУ
|
| 1 |
Інформаційна довідка про створення наукового об'єднання |
01 |
№0336-І від 18.04.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Звіт про діяльність наукового об'єднання за період |
01 |
№0336-І від 18.04.2016 р. |
ДШ |
| 3 |
Запит для участі у конкурсному відборі проектів на отримання гранту НТСА |
02 |
№0767-І від 05.1.2018 р. |
ДШ |
| 4 |
Проект кошторису гранту НТСА |
02 |
№0767-І від 05.11.2018 р. |
ДД |
| 5 |
Звіт про виконану роботу за грантом НТСА |
02 |
№0767-І від 05.11.2018 р. |
ДШ |
| 6 |
Звітний кошторис витрат отриманих коштів за грантом НТСА |
02 |
№0767-І від 05.11.2018 р. |
ДД |
| 7 |
Експертний висновок на отримання гранту НТСА |
03 |
№0767-І від 05.11.2018 р. |
ДД |
| |
4.7. Конкурси студентських наукових робіт та олімпіади з навчальних дисциплін та спеціальностей
|
| 1 |
Анкета учасника ІІ етапу Олімпіади |
01 |
№0098-І від 24.02.17 р. |
ДД |
| 2 |
Звіт про підсумки проведення І-го етапу Всеукраїнської студентської олімпіади з навчальних дисциплін (спеціальностей) |
01 |
№0098-І від 24.02.17 р. |
ДД |
| 3 |
Протокол засідання підкомісії при проведенні першого туру Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт |
02 |
Положення про конкурс, №0530-І від 16.11.17 р. |
ДШ |
| 4 |
Протокол засідання апеляційної комісії при проведенні першого туру Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт |
02 |
Положення про конкурс, №0530-І від 16.11.17 р. |
ДД |
| 5 |
Згода на збір та обробку персональних даних учасника Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт з галузей знань і спеціальностей |
02 |
Положення про конкурс, №0530-І від 16.11.17 р. |
ДШ |
| 6 |
Рецензія на наукову роботу, представлену на Конкурс студентських наукових робіт з галузей знань і спеціальностей |
02 |
Положення про конкурс, №0530-І від 16.11.17 р. |
ДШ |
| 7 |
Протокол засідання апеляційної комісії Конкурсу студентських наукових робіт з галузей знань і спеціальностей |
02 |
Положення про конкурс, №0530-І від 16.11.17 р. |
ДД |
| 8 |
Відомості про автора (авторів) та наукового керівника наукової роботи учасника Конкурсу студентських наукових робіт з галузей знань і спеціальностей |
02 |
Положення про конкурс, №0530-І від 16.11.17 р. |
ДШ |
| 9 |
Протокол засідання галузевої конкурсної комісії Конкурсу студентських наукових робіт з галузей знань і спеціальностей |
02 |
Положення про конкурс, №0530-І від 16.11.17 р. |
ДД |
| 10 |
Статистична довідка |
02 |
Положення про конкурс, №0530-І від 16.11.17 р. |
ДШ |
| |
4.8. Захист прав інтелектуальної власності
|
| 1 |
Службова записка про проведення патентних досліджень |
01 |
№0578-І від 15.12.2017 р. |
ДШ |
| 2 |
Службова записка про проведення процедури розгляду заявки на отримання міжнародного охоронного документу |
01 |
№0086-І від 30.01.2018 р. |
ДШ |
| 3 |
Службова записка про преміювання за винахідницьку діяльність |
02 |
№0503-І від 02.07.2018 р. |
ДД |
| 4 |
Повідомлення про створення об'єкту авторського права |
02 |
№0508-І від 03.07.2018 р. |
ДШ |
| 5 |
Повідомлення про створення об'єкта права промислової власності |
02 |
№0508-І від 03.07.2018 р. |
ДШ |
| |
5. Міжнародна діяльність. Академічна мобільність |
| |
5.1. Міжнародна діяльність
|
| 1 |
Службова записка щодо залучення іноземного громадянина до виконання наукової, науково-педагогічної або педагогічної роботи в СумДУ |
01 |
№0691-І від 21.12.2016 р. |
ДД |
| Довідка щодо іноземного громадянина - кандидата на виконання наукової, науково-педагогічної або педагогічної роботи в СумДУ |
01 |
№0691-І від 21.12.2016 р. |
ДШ |
| 2 |
Звіт про результати прийому іноземних делегацій та окремих громадян у СумДУ |
02 |
№0364-І від 23.04.2020 р. |
ДШ |
| 3 |
Службова записка щодо прийому іноземних делегацій та окремих громадян |
04 |
№0364-І від 23.04.2020 р. |
ДШ |
| 4 |
Програма перебування іноземних делегацій та окремих громадян |
03 |
№0364-І від 23.04.2020 р. |
ДШ |
| 5 |
Службова записка щодо преміювання за особистий внесок в покращення показників міжнародної діяльності |
04 |
№0364-І від 23.04.2020 р. |
ДШ |
| 6 |
Картка проєктної заявки на міжнародний грантовий конкурс |
03 |
№0623-І від 16.07.2020 р. |
ДШ |
| 7 |
Службова записка щодо преміювання за підготовку грантового проєкту |
04 |
№0623-І від 16.07.2020 р. |
ДШ |
| 8 |
Службова записка щодо преміювання за здобуття грантового проєкту |
04 |
№0623-І від 16.07.2020 р. |
ДШ |
| |
5.2. Навчання іноземних громадян
|
| 1 |
Заява про прийняття на стажування (укр.) |
01 |
№970-І від 12.12.2012 р. |
ДШ |
| 2 |
Заява про прийняття на стажування (англ.) |
01 |
№970-І від 12.12.2012 р. |
ДШ |
| 3 |
Анкета іноземного студента для прийняття на стажування (укр.) |
01 |
№970-І від 12.12.2012 р. |
ДШ |
| 4 |
Анкета іноземного студента для прийняття на стажування (англ.) |
01 |
№970-І від 12.12.2012 р. |
ДД |
| 5 |
Службова записка до ДМО щодо розрахунку академічної розбіжності |
01 |
Порядок прийому іноземних громадян, №562-І від 26.06.14 р. |
ДД |
| 6 |
Договір про надання освітньої послуги з підготовки фахівця з вищою освітою між СумДУ та фізичною особою-іноземцем |
01 |
№0291-І від 22.03.2016 р. |
ДШ |
| |
5.3. Академічна мобільність та стажування за кордоном осіб, які навчаються
|
| 1 |
Академічна довідка щодо навчання за програмою академічної мобільності |
01 |
№1072-І від 18.12.2014 р. |
ДШ |
| 2 |
Transcript of Records according to the academic mobility programme |
01 |
№1072-І від 18.12.2014 р. |
ДШ |
| 3 |
Угода про навчання за програмою академічної мобільності |
01 |
№1072-І від 18.12.2014 р. |
ДШ |
| 4 |
Learning Agreement on academic mobility program |
01 |
№1072-І від 18.12.2014 р. |
ДШ |
| 5 |
Угода про практичну підготовку та Зобов’язання про якість за програмою академічної мобільності |
01 |
№1072-І від 18.12.2014 р. |
ДШ |
| 6 |
Training Agreement and Quality Commitment on the Academic Mobility Programme |
01 |
№1072-І від 18.12.2014 р. |
ДШ |
| 7 |
Програма академічної мобільності |
04 |
№0788-І від 12.11.2018 р. |
ДШ |
| 8 |
Договір про навчання (стажування) за програмою академічної мобільності здобувача вищої освіти |
05 |
№0788-І від 12.11.2018 р. |
ДШ |
| 9 |
Наказ про впровадження програми академічної мобільності у рамках угоди між ЗВО |
03 |
№0620-І від 05.09.2019 р. |
ДШ |
| 10 |
Наказ про впровадження програми академічної мобільності за ініціативою здобувача вищої освіти |
03 |
№0620-І від 05.09.2019 р. |
ДШ |
| 11 |
Заява про участь у програмі тимчасового працевлаштування за кордоном |
01 |
№0245-І від 06.03.2020 р. |
ДД |
| 12 |
Звіт про результати участі у програмі академічної мобільності за кордоном здобувачів вищої освіти (аспірантів/докторантів) |
01 |
№0366-І від 24.04.2020 р. |
ДШ |
| 13 |
Службова записка щодо участі у програмі академічної мобільності за кордоном здобувачів вищої освіти (аспірантів/докторантів) |
01 |
№0366-І від 24.04.2020 р. |
ДД |
| 14 |
Службова записка щодо організації програми міжнародної віртуальної мобільності |
01 |
№0626-І від 17.07.2020 р. |
ДШ |
| 15 |
Службова записка щодо організації міжнародного віртуального наукового дослідження |
01 |
№0626-І від 17.07.2020 р. |
ДШ |
| 16 |
Програма міжнародної віртуальної мобільності |
01 |
№0626-І від 17.07.2020 р. |
ДШ |
| 17 |
Зміни до програми міжнародної віртуальної мобільності |
01 |
№0626-І від 17.07.2020 р. |
ДШ |
| 18 |
Програма міжнародного віртуального наукового дослідження |
01 |
№0626-І від 17.07.2020 р. |
ДШ |
| |
5.4. Академмобільність співробітників університету
|
| 1 |
Договір щодо участі наукового (науково-педагогічного) працівника СумДУ у програмі академічної мобільності наукового спрямування |
02 |
№0394-І від 31.08.2017 р. |
ДШ |
| 2 |
Договір щодо участі педагогічного (науково-педагогічного) працівника СумДУ у програмі академічної мобільності з метою викладання за кордоном |
03 |
№0714-І від 18.10.2018 р. |
ДШ |
| 3 |
Договір щодо академічної мобільності науково-педагогічних працівників, осіб, що здобувають наукову ступінь доктора наук та інших співробітників університету при виконанні міжнародного спільного проекту |
02 |
№0714-І від 18.10.2018 р. |
ДШ |
| 4 |
Звіт про результати участі у програмі академічної мобільності за кордоном наукових, науково-педагогічних та інших працівників |
01 |
№0366-І від 24.04.2020 р. |
ДШ |
| 5 |
Службова записка щодо участі у програмі академічної мобільності за кордоном наукових, науково-педагогічних працівників та інших працівників |
01 |
№0366-І від 24.04.2020 р. |
ДШ |
| |
5.5. Навчання та стажування за кордоном за держбюджетними програмами загальнодержавного конкурсу
|
| 1 |
Заява про направлення на навчання студента |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДШ |
| 2 |
Заява про направлення на стажування аспіранта |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 3 |
Заява про направлення на стажування науково-педагогічного працівника |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 4 |
Витяг із протоколу засідання кафедри про направлення на навчання студента |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 5 |
Витяг із протоколу засідання кафедри про направлення на стажування |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 6 |
Витяг із протоколу засідання вченої ради інституту/факультету про направлення на навчання студента |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 7 |
Витяг із протоколу засідання вченої ради інституту/факультету про направлення на стажування |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 8 |
Витяг з протоколу Вченої ради СумДУ про рекомендацію на навчання за кордоном студента |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 9 |
Витяг з протоколу Вченої ради СумДУ про рекомендацію як претендента на стажування за кордоном |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 10 |
Довідка про результати навчання |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 11 |
Звіт про результати провадження науково-дослідної (науково-технічної) діяльності |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 12 |
Звіт про результати провадження науково-педагогічної діяльності |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 13 |
Проект індивідуального плану навчання студента за кордоном |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 14 |
Проект індивідуального плану стажування аспіранта за кордоном |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 15 |
Проект індивідуального плану стажування науково-педагогічного працівника за кордоном |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 16 |
Лист-рекомендація Конкурсній комісії з відбору осіб на навчання та стажування за кордоном студента |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДШ |
| 17 |
Лист-рекомендація Конкурсній комісії з відбору осіб на навчання та стажування за кордоном аспіранта |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 18 |
Лист-рекомендація Конкурсній комісії з відбору осіб на навчання та стажування за кордоном |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 19 |
Виписка з особової справи аспіранта (претендента на стажування за кордоном), який/яка навчається в СумДУ |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| 20 |
Виписка з особової справи науково-педагогічного працівника (претендента на стажування за кордоном), який/яка працює в СумДУ |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДШ |
| 21 |
Виписка з особової справи студента (претендента на стажування за кордоном), який/яка навчається в СумДУ |
01 |
Положення про участь у конкурсі щодо стажування, Вчена рада, протокол №14 від 23.06.11 р. |
ДД |
| |
6. Інформаційне забезпечення та видавнича діяльність |
| |
6.1. Інформаційно-бібліотечне та методичне забезпечення
|
| 1 |
Перспективний план видання наукової та навчально-методичної літератури кафедри |
01 |
№972-І від 03.12.2013 р. |
ДД |
| 2 |
План видання наукової та навчально-методичної літератури на навчальний рік кафедри |
01 |
№972-І від 03.12.2013 р. |
ДШ |
| 3 |
Додатковий план видання наукової та навчально-методичної літератури на навчальний рік кафедри |
01 |
№972-І від 03.12.2013 р. |
ДШ |
| 4 |
Службова записка щодо замовлення (закупівлі) періодичних видань |
01 |
№0458-І від 27.06.2016 р. |
ДШ |
| 5 |
Службова записка щодо видання матеріалів конференції |
02 |
№0024-І від 10.01.2018 р. |
ДШ |
| 6 |
Службова записка щодо друку підручників, навчальних посібників, монографій, наукових журналів та збірників наукових праць |
02 |
№0024-І від 10.01.2018 р. |
ДШ |
| 7 |
Службова записка щодо реєстрації та розміщення текстових, графічних та картографічних електронних навчально-методичних видань |
02 |
№0247-І від 17.03.2020 р. |
ДД |
| 8 |
Службова записка щодо замовлення літератури |
04 |
№0700-І від 03.09.2020 р. |
ДД |
| |
6.2. Видавнича діяльність
|
| 1 |
Службова записка щодо виготовлення свідоцтв (посвідчень, сертифікатів) |
02 |
№0024-І від 10.01.2018 р. |
ДШ |
| 2 |
Службова записка щодо виготовлення бланкової документації |
02 |
№0024-І від 10.01.2018 р. |
ДШ |
| 3 |
Службова записка щодо друку автореферату дисертації |
02 |
№0024-І від 10.01.2018 р. |
ДШ |
| 4 |
Службова записка щодо переплетення дисертації |
02 |
№0024-І від 10.01.2018 р. |
ДШ |
| |
6.3. Рекламно-інформаційна діяльність
|
| 1 |
Службова записка щодо виготовлення рекламної продукції |
02 |
№0024-І від 10.01.2018 р. |
ДШ |
| 2 |
Службова записка щодо виготовлення макету рекламної продукції/сувенірної продукції/контент-плану для соціальних мереж |
01 |
№0057-І від 29.01.2019 р. |
ДД |
| |
6.4. Публічна інформація
|
| 1 |
Запит від фізичної особи на отримання публічної інформації |
01 |
№616-І від 28.07.2011 р. |
ДШ |
| 2 |
Запит від юридичної особи на отримання публічної інформації |
01 |
№616-І від 28.07.2011 р. |
ДШ |
| 3 |
Запит від об'єднання громадян без статусу юридичної особи на отримання публічної інформації |
01 |
№616-І від 28.07.2011 р. |
ДШ |
| 4 |
Повідомлення про продовження строку розгляду запиту на інформацію |
01 |
№616-І від 28.07.2011 р. |
ДШ |
| |
7. Позанавчальна діяльність. Сервіси соціального супроводження |
| |
7.1. Позанавчальна діяльність. Стипендіальне забезпечення. Матеріальна допомога та заохочення студентів та випускників3)
|
| 1 |
Інформаційна довідка щодо виконання студентами суспільно корисних робіт у позанавчальний час |
01 |
№0164-І від 22.02.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Заява щодо надання матеріальної допомоги студенту (аспіранту) |
02 |
№0193-І від 19.04.2017 р. |
ДШ |
| 3 |
Службова записка щодо преміювання студентів (аспірантів) |
02 |
№0193-І від 19.04.2017 р. |
ДШ |
| 4 |
Заява щодо нарахування додаткових балів рейтингу студента для призначення стипендії |
01 |
№0244-І від 18.05.2017 р. |
ДШ |
| 5 |
Наказ про призначення академічної стипендії студентам |
01 |
№0524-І від 09.11.2017 р. |
ДШ |
| 6 |
Наказ про припинення виплати академічної стипендії студентам |
01 |
№0524-І від 09.11.2017 р. |
ДШ |
| 7 |
Заява щодо надання одноразової адресної грошової допомоги випускникам СумДУ медичного профілю |
02 |
№0655-І від 16.09.2019 р. |
ДШ |
| |
7.2. Гуртожитки. Готель "Олімпійський"
|
| 1 |
Заява щодо виписки з гуртожитку |
01 |
№0179-І від 25.02.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Заява щодо виселення з гуртожитку |
01 |
№0179-І від 25.02.2016 р. |
ДД |
| 3 |
Заява щодо поселення до гуртожитку студента денної форми навчання |
01 |
№0253-І від 15.03.2016 р. |
ДД |
| 4 |
Заява щодо поселення до гуртожитку студента заочної (дистанційної) форми навчання |
01 |
№0253-І від 15.03.2016 р. |
ДД |
| 5 |
Заява щодо поселення до гуртожитку лікаря-інтерна |
01 |
№0253-І від 15.03.2016 р. |
ДД |
| 6 |
Заява щодо поселення до гуртожитку слухача підготовчих курсів |
01 |
№0253-І від 15.03.2016 р. |
ДШ |
| 7 |
Заява щодо поселення до гуртожитку абітурієнта |
01 |
№0253-І від 15.03.2016 р. |
ДШ |
| 8 |
Заява щодо поселення до гуртожитку аспіранта |
01 |
№0296-І від 23.03.2016 р. |
ДШ |
| 9 |
Заява щодо поселення до гуртожитку клінічного ординатора |
01 |
№0296-І від 23.03.2016 р. |
ДШ |
| 10 |
Заява щодо поселення до гуртожитку студента іноземного контингенту денної форми навчання |
01 |
№0332-І від 12.04.2016 р. |
ДД |
| 11 |
Службова записка щодо забезпечення тимчасового проживання сторонніх осіб |
01 |
№0483-І від 15.07.2016 р. |
ДШ |
| 12 |
Наказ про поселення студентів до гуртожитку СумДУ згідно рейтингу на поселення |
01 |
№0526-І від 16.07.2018 р. |
ДД |
| 13 |
Наказ про виселення студента(-ів) з гуртожитку СумДУ |
01 |
№0526-І від 16.07.2018 р. |
ДД |
| 14 |
Заява щодо поселення до гуртожитку студента денної форми навчання |
01 |
№0615-І від 07.09.2018 р. |
ДД |
| 15 |
Службова записка щодо забезпечення тимчасового проживання сторонніх осіб у гуртожитку-готелі СумДУ |
01 |
№0841-І від 18.11.2019 р. |
ДШ |
| 16 |
Заява щодо повернення коштів за проживання в гуртожитку |
02 |
№0104-І від 03.02.2020 р. |
ДД |
| |
7.3. Комплекс громадського харчування (організаційні питання)
|
| 1 |
Службова записка щодо надання приміщення комплексу громадського харчування для проведення кави-брейк |
01 |
№1205-І від 28.12.2015 р. |
ДШ |
| 2 |
Службова записка щодо надання приміщення комплексу громадського харчування для проведення заходів структурними підрозділами університету |
01 |
№1205-І від 28.12.2015 р. |
ДШ |
| 3 |
Заява про надання приміщення комплексу громадського харчування для проведення заходу (свята, весілля, ювілеї, зустрічі, ритуальні тощо) |
01 |
№1205-І від 28.12.2015 р. |
ДШ |
| |
8. Штатно-фінансові питання |
| |
8.1. Окремі питання оплати праці3)
|
| 1 |
Заява щодо доплати за лікувально-діагностичну роботу |
02 |
№0575-І від 11.10.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Заява щодо перерахування коштів на картковий рахунок |
02 |
№0063-І від 10.02.2017 р. |
ДШ |
| 3 |
Заява про застосування податкової соціальної пільги |
02 |
№0063-І від 10.02.2017 р. |
ДД |
| 4 |
Заява про відмову від застосування податкової соціальної пільги |
02 |
№0063-І від 10.02.2017 р. |
ДШ |
| 5 |
Службова записка щодо оплати праці викладачів, які проводять навчальний процес англійською мовою |
02 |
№0394-І від 31.08.2017 р. |
ДД |
| 6 |
Службова записка щодо відшкодування витрат за проїзд у міському транспорті |
03 |
№0007-І від 03.01.2018 р. |
ДД |
| |
8.2. Матеріальна допомога та заохочення співробітників3)
|
| 1 |
Заява щодо надання матеріальної допомоги |
01 |
№0164-І від 22.02.2016 р. |
ДШ |
| 2 |
Наказ про преміювання за певні досягнення |
02 |
№0283-І від 18.03.2016 р. |
ДД |
| 3 |
Службова записка щодо преміювання науково-педагогічних і педагогічних працівників СумДУ за розроблення дистанційних курсів |
02 |
№0098-І від 24.02.2017 р. |
ДШ |
| 4 |
Службова записка щодо встановлення щомісячної премії |
03 |
№0165-І від 30.03.2017 р. |
ДД |
| 5 |
Наказ про преміювання з нагоди ювілею |
02 |
№0371-І від 08.08.2017 р. |
ДД |
| 6 |
Службова записка щодо преміювання працівників за певні досягнення |
04 |
№0388-І від 29.08.2017 р. |
ДД |
| 7 |
Службова записка щодо преміювання з нагоди ювілею |
06 |
№0428-І від 19.09.2017 р. |
ДД |
| 8 |
Службова записка щодо преміювання педагогічних працівників |
02 |
№0549-І від 30.12.2017 р. |
ДД |
| |
8.3. Штат ПВС, обсяг навчальної та навчально-методичної роботи, її виконання
|
| 1 |
Картка обліку навантаження працівника професорсько-викладацького складу |
01 |
Положення про оцінку умов праці, Вчена рада, протокол №3 від 18.10.12 р. |
ДД |
| 2 |
Табель оплати навчальної роботи з погодинного фонду (односторонній) |
01 |
Рішення ректора, 02.10.2013 р. |
ДШ |
| 3 |
Табель оплати навчальної роботи з погодинного фонду (двосторонній) |
01 |
Рішення ректора, 02.10.2013 р. |
ДШ |
| 4 |
Розподіл обсягу навчальної роботи кафедри |
01 |
№859-І від 22.10.2014 р. |
ДШ |
| 5 |
Звіт про виконання обсягу навчальної роботи |
01 |
№859-І від 22.10.2014 р. |
ДШ |
| 6 |
Обсяг навчальної роботи кафедри |
02 |
№955-І від 14.11.2014 р. |
ДШ |
| 7 |
Службова записка щодо забезпечення штатом мовної підготовки ПВС |
01 |
№0089-І від 21.02.2017 р. |
ДД |
| 8 |
Службова записка щодо переведення навчального навантаження у фонд погодинної оплати |
02 |
№0192-І від 18.04.2017 р. |
ДД |
| 9 |
Наказ щодо призначення рецензентів кваліфікаційних робіт випускників |
01 |
№0004-І від 02.01.2018 р. |
ДД |
| 10 |
Наказ щодо призначення рецензентів кваліфікаційних робіт (ЦПД) |
01 |
№0818-І/1 від 07.11.2019 р. |
ДШ |
| 11 |
Службова записка про зменшення навчального навантаження професорсько-викладацького складу за основним штатом, які обіймаються особами з науковим ступенем доктор наук |
04 |
№0220-І від 28.02.2020 р. |
ДШ |
| |
9. Режим роботи та охорона праці. Відпустки співробітників. Відрядження |
| |
9.1. Охорона праці
|
| 1 |
Картка обліку обсягу навантаження працівника професорсько-викладацького складу |
01 |
Положення про оцінку умов праці, №170-І від 27.02.2014 р. |
ДШ |
| 2 |
Картка обліку робочого часу працівника у несприятливих умовах (крім професорсько-викладацького складу) |
02 |
№0562-І від 04.10.2016 р. |
ДШ |
| 3 |
Розпорядження про стажування працівника |
01 |
Положення з питань охорони праці, №630-І від 19.07.2013 р. |
ДШ |
| 4 |
Розпорядження про допуск працівника до самостійної роботи |
01 |
Положення з питань охорони праці, №630-І від 19.07.2013 р. |
ДШ |
| 5 |
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на першу групу з електробезпеки |
01 |
№0254-І від 22.05.2017 р. |
ДШ |
| 6 |
Журнал обліку ознайомлення з типовими (робочими) інструкціями та додатками до них |
01 |
№0508-І від 31.10.2017 р. |
ДШ |
| 7 |
Протокол засідання комісії з перевірки знань з питань охорони праці, пожежної безпеки та безпеки життєдіяльності |
02 |
Положення з питань охорони праці, №0545-І від 19.07.2019 р. |
ДШ |
| 8 |
Довідка про ознайомлення працівника з посадовими інструкціями |
04 |
№0557-І від 30.07.2019 р. |
ДД |
| 9 |
Довідка про ознайомлення працівника з робочими інструкціями |
04 |
№0557-І від 30.07.2019 р. |
ДД |
| |
9.2. Режим праці
|
| 1 |
Табель обліку використання робочого часу |
01 |
Рішення ректора від 20.03.2014 р. |
ДШ |
| 2 |
Службова записка щодо дозволу роботи у вихідні, святкові дні та вечірні часи |
01 |
№0172-І від 23.02.2016 р. |
ДД |
| 3 |
Графік роботи на умовах неповного робочого дня для категорій адміністративно-управлінського, адміністративно-господарського, учбово-допоміжного персоналу, персоналу НДЧ (у тому числі виконавців НДР) та осіб, що навчаються |
01 |
№0219-І від 12.05.2017 р. |
ДД |
| 4 |
Графік роботи за сумісництвом для категорій адміністративно-управлінського, адміністративно-господарського, учбово-допоміжного персоналу та НДЧ (у тому числі виконавців НДР) |
01 |
№0219-І від 12.05.2017 р. |
ДШ |
| |
9.3. Відрядження
|
| 1 |
Службова записка/наказ щодо відрядження у межах України |
01 |
№240-І від 18.03.2013 р. |
ДД |
| 2 |
Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт |
04 |
№0337-І від 18.04.2016 р. |
ДШ |
| 3 |
Службова записка/наказ щодо змін умов відрядження |
03 |
№0673-І від 07.12.2016 р. |
ДШ |
| 4 |
Службова записка/наказ щодо змін умов відрядження за кордон |
01 |
№0305-І від 19.06.2017 р. |
ДД |
| 5 |
Службова записка/наказ щодо відрядження за кордон |
03 |
№0364-І від 23.04.2020 р. |
ДШ |
| 6 |
Звіт про результати службового відрядження за кордон |
03 |
№0364-І від 23.04.2020 р. |
ДШ |
| 7 |
Лист про особисте ознайомлення з правилами здійснення виїздів за кордон під час дії карантинних обмежень |
01 |
№0658-І від 13.08.2020 р. |
ДШ |
| |
9.4. Відпустки співробітників
|
| 1 |
Заява щодо дозволу працювати в період відпустки по догляду за дитиною |
01 |
№0188-І від 29.02.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Заява про призупинення відпустки |
01 |
№0212-І від 03.03.2016 р. |
ДШ1) |
| 3 |
Заява про надання відпустки |
03 |
№0315-І від 19.04.2018 р. |
ДД1) |
| 4 |
Заява щодо надання відпустки по догляду за дитиною віком до 3-х років |
04 |
№0756-І від 31.10.2018 р. |
ДШ |
| 5 |
Заява щодо виходу з відпустки по догляду за дитиною віком до 3-х (4-х, 5-ти, 6-ти) років |
04 |
№0756-І від 31.10.2018 р. |
ДШ |
| 6 |
Заява щодо призупинення відпустки по догляду за дитиною |
04 |
№0756-І від 31.10.2018 р. |
ДШ |
| 7 |
Заява щодо перенесення щорічної відпустки у зв'язку з хворобою |
04 |
№0756-І від 31.10.2018 р. |
ДД |
| 8 |
Заява щодо надання відпустки без збереження заробітної плати по догляду за дитиною віком до 4-х (5-ти, 6-ти) років |
03 |
№0756-І від 31.10.2018 р. |
ДШ |
| 9 |
Заява про надання (продовження) відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами |
02 |
№0756-І від 31.10.2018 р. |
ДШ |
| |
10. Платні послуги (крім перелічених в інших розділах) |
| |
10.1. Надання та фінансування послуг, що надають структурні підрозділи СумДУ (крім перелічених в інших розділах)
|
| 1 |
Заява-замовлення про надання платної послуги |
01 |
№569-І від 18.06.2013 р. |
ДШ |
| 2 |
Інформація про надані платні послуги |
01 |
№569-І від 18.06.2013 р. |
ДД |
| 3 |
Розподіл коштів, що отримані за надання платних послуг |
01 |
№569-І від 18.06.2013 р. |
ДШ |
| 4 |
Акт виконаних робіт з перекладацьких послуг |
01 |
Положення про центр, №571-І від 01.07.2014 р. |
ДШ |
| 5 |
Службова записка щодо зарахування коштів на субрахунок підрозділу (за відсутності інших визначених механізмів) |
01 |
№0389-І від 19.05.2016 р. |
ДД |
| 6 |
Службова записка про переведення коштів з субрахунку на субрахунок іншого підрозділу |
01 |
№0389-І від 19.05.2016 р. |
ДШ |
| 7 |
Службова записка щодо надання перекладацьких послуг |
02 |
№0444-І від 21.06.2016 р. |
ДШ |
| 8 |
Договір про надання платних освітніх послуг юридичній особі, яка не є бюджетною установою |
02 |
№0553-І від 27.09.2016 р. |
ДШ |
| 9 |
Договір про надання платних послуг бюджетній установі |
02 |
№0553-І від 27.09.2016 р. |
ДШ |
| 10 |
Договір про надання платних послуг юридичній особі, яка не є бюджетною установою |
02 |
№0553-І від 27.09.2016 р. |
ДШ |
| 11 |
Акт приймання-передачі послуг за договором |
02 |
№0553-І від 27.09.2016 р. |
ДШ |
| 12 |
Акт приймання-передачі послуг за договором (передбачає попередню оплату послуг) |
02 |
№0553-І від 27.09.2016 р. |
ДШ |
| 13 |
Службова записка щодо забезпечення надання послуг у СОЦ "Універ" |
01 |
№0562-І від 04.10.2016 р. |
ДШ |
| 14 |
Наказ про організацію надання додаткових платних послуг |
03 |
№0103-І від 06.02.2019 р. |
ДШ |
| 15 |
Кошторис планових витрат на надання додаткових платних послуг відповідним підрозділом СумДУ |
04 |
№0216-І від 15.03.2019 р. |
ДШ |
| |
10.2. Платні освітні послуги
|
| 1 |
Договір про надання освітньої послуги з післядипломної медичної освіти (підготовка лікарів на циклах тематичного удосконалення, передатестаційних циклах, курсах стажування та курсах спеціалізації) між СумДУ та фізичною (юридичною) особою |
01 |
№0054-І від 26.01.2016 р. |
ДШ |
| 2 |
Заява про повернення коштів за навчання |
01 |
№0212-І від 03.03.2016 р. |
ДД |
| 3 |
Договір про надання освітньої послуги з підготовки фахівця з вищою освітою між СумДУ та фізичною (юридичною) особою |
02 |
№0553-І від 27.09.2016 р. |
ДШ |
| 4 |
Заява про перезарахування коштів за навчання |
02 |
№0553-І від 27.09.2016 р. |
ДШ |
| 5 |
Свідоцтво про підвищення кваліфікації державного зразка |
02 |
№0707-І від 30.12.2016 р. |
ДШ |
| 6 |
Свідоцтво про підвищення кваліфікації недержавного зразка |
02 |
№0707-І від 30.12.2016 р. |
ДШ |
| 7 |
Свідоцтво про проходження короткострокових курсів |
01 |
№0148-І від 15.03.2017 р. |
ДШ |
| 8 |
Договір про надання освітньої послуги в частині підготовки інтерна, клінічного ординатора між СумДУ та фізичною (юридичною) особою |
01 |
№0324-І від 26.06.2017 р. |
ДШ |
| 9 |
Договір про надання освітніх послуг за програмою підвищення кваліфікації педагогічного (науково-педагогічного) працівника (замовник – фізична особа) |
02 |
№0748-І від 26.10.2018 р. |
ДШ |
| 10 |
Договір про надання освітніх послуг за програмою підвищення кваліфікації педагогічних та науково-педагогічних працівників (замовник – юридична особа) |
02 |
№0748-І від 26.10.2018 р. |
ДШ |
| 11 |
Договір про надання освітньої послуги за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації для фахівців з вищою освітою |
02 |
№0751-І від 29.10.2018 р. |
ДШ |
| 12 |
Заява щодо пільгової оплати навчальних послуг |
02 |
№0596-І від 29.08.2019 р. |
ДШ |
| 13 |
Наказ про організацію надання додаткових платних освітніх послуг |
05 |
№0830-І від 13.11.2019 р. |
ДШ |
| |
10.3. Послуги, які надаються університету іншими організаціями та відповідні фінансові розрахунки
|
| 1 |
Документи відсутні |
|
|
|
| |
11. Загальноорганізаційні питання |
| |
11.1. Діловодство
|
| 1 |
Бланк наказу університету |
02 |
Рішення ректора, 14.08.2015 р. |
ДШ |
| 2 |
Бланк розпорядження університету |
01 |
Рішення ректора, 04.12.2019 р. |
ДШ |
| 3 |
Бланк розпорядження структурного підрозділу університету |
01 |
Рішення ректора, 04.12.2019 р. |
ДШ |
| 4 |
Службова записка про зняття з контролю документа зі строком виконання |
01 |
№0054-І від 26.01.2016 р. |
ДШ |
| 5 |
Службова записка про перенесення строку виконання документа |
01 |
№0054-І від 26.01.2016 р. |
ДШ |
| 6 |
Службова записка про зміну виконавця документу |
01 |
№0174-І від 04.04.2017 р. |
ДШ |
| 7 |
Службова записка щодо видачі оригіналів установчих документів |
02 |
№0174-І від 04.04.2017 р. |
ДШ |
| 8 |
Службова записка щодо виготовлення печаток та штампів |
04 |
№0490-І від 23.06.2018 р. |
ДШ |
| 9 |
Службова записка щодо відправлення кореспонденції |
03 |
№0571-І від 07.08.2019 р. |
ДШ |
| 10 |
Бланк витягу із наказу |
01 |
№0134-І від 10.02.2020 р. |
ДШ |
| |
11.2. Архівування
|
| 1 |
Акт про передачу матеріалів з контролю успішності студентів до архіву університету для зберігання та послідуючого знищення у встановлені терміни |
02 |
№0751-І від 09.09.2015 р. |
ДШ |
| 2 |
Опис дипломних проектів (робіт) або випускних кваліфікаційних робіт бакалаврів (додаток до Акту про передачу документів (справ) до архіву та їх знищення) |
02 |
№0751-І від 09.09.2015 р. |
ДШ |
| 3 |
Службова записка щодо видачі з архіву матеріалів з контролю успішності студентів |
01 |
№0221-І від 09.03.2016 р. |
ДД |
| 4 |
Акт про передачу документів (справ) до архіву університету для зберігання з послідуючою передачею до Державного архіву Сумської області або знищенням у встановлені терміни |
02 |
№0174-І від 04.04.2017 р. |
ДШ |
| 5 |
Акт про знищення документів (справ) тимчасового та тривалого зберігання, які не підлягають внесенню до Національного архівного фонду |
02 |
№0174-І від 04.04.2017 р. |
ДШ |
| 6 |
Акт про знищення матеріалів з контролю успішності студентів |
04 |
№0174-І від 04.04.2017 р. |
ДШ |
| |
11.3. Організація надання статистичної інформації
|
| 1 |
Службова записка щодо призначення операторів (адміністраторів) ЄДЕБО |
01 |
№0496-І від 30.10.2017 р. |
ДД |
| 2 |
Службова записка щодо зміни операторів (адміністраторів) ЄДЕБО |
01 |
№0496-І від 30.10.2017 р. |
ДД |
| 3 |
Службова записка щодо організації доступу до ЄДЕБО |
01 |
№0496-І від 30.10.2017 р. |
ДД |
| 4 |
Службова записка щодо зміни доступу до ЄДЕБО |
01 |
№0496-І від 30.10.2017 р. |
ДД |
| 5 |
Службова записка підрозділу-учасника рейтингу інститутів, факультетів та кафедр СумДУ щодо внесення змін до контрольних показників підрозділу |
05 |
№0130-І від 14.02.2018 р. |
ДШ |
| 6 |
Службова записка надавача інформації щодо внесення змін до контрольних показників підрозділу для визначення рейтингу інститутів, факультетів та кафедр СумДУ |
02 |
№0130-І від 14.02.2018 р. |
ДШ |
| |
11.4. Організація заходів та нарад
|
| 1 |
Службова записка щодо питань порядку денного вченої ради |
03 |
№0289-І від 14.06.2017 р. |
ДД |
| 2 |
Службова записка щодо проведення заходу в навчальній аудиторії |
02 |
№0314-І від 23.06.2017 р. |
ДД |
| 3 |
Службова записка щодо проведення заходу в Конгрес-центрі СумДУ |
01 |
№0404-І від 06.09.2017 р. |
ДД |
| 4 |
Наказ щодо проведення заходу (ненаукового) |
02 |
№0309-І від 17.04.2018 р. |
ДД |
| 5 |
Службова записка щодо питань порядку денного ради з якості |
01 |
№0866-І від 21.12.2018 р. |
ДД |
| 6 |
Службова записка щодо проведення заходів в приміщеннях бібліотеки |
01 |
№0869-І від 02.12.2019 р. |
ДД |
| 7 |
Службова записка щодо медіа-супроводу заходу |
01 |
№0045-І від 22.01.2020 р. |
ДШ |
| |
12. ІКТ-забезпечення |
| |
12.1. ІКТ - організація діяльності
|
| 1 |
Службова записка щодо надання доступу до мережі Інтернет в комп’ютерних учбових класах |
01 |
Рішення ректора, 01.12.2012.р. |
ДД |
| 2 |
Службова записка щодо підключення устаткування до локальної мережі СумДУ та надання доступу до Інтернет |
02 |
№0465-І від 13.10.2017 р. |
ДД |
| 3 |
Службова записка щодо створення корпоративної електронної поштової скриньки |
01 |
№0543-І від 28.11.2017 р. |
ДД |
| 4 |
Службова записка щодо надання доступу до АС "Університет" |
01 |
№0561-І від 07.12.2017 р. |
ДД |
| 5 |
Службова записка щодо розташування та/або зміни користувача комп'ютерного робочого місця |
01 |
№0499-І від 27.06.2018 р. |
ДШ |
| 6 |
Службова записка щодо створення облікового запису в домені ssu.localnet/ssu.uabs.localnet |
01 |
№0728-І від 22.10.2018 р. |
ДД |
| 7 |
Договір з системним адміністратором структурного підрозділу |
02 |
№0773-І від 07.11.2018 р. |
ДД |
| |
12.2. Програмне забезпечення та його створення
|
| 1 |
Службова записка щодо програмного забезпечення |
02 |
№0465-І від 13.10.2017 р. |
ДД |
| 2 |
Службова записка щодо замовлення програмного забезпечення |
01 |
№0162-І від 25.02.2019 р. |
ДД |
| 3 |
План виконання ІТ-проектів |
01 |
№0418-І від 07.06.2019 р. |
ДШ |
| 4 |
Технічне завдання на виконання ІТ-проекту |
01 |
№0418-І від 07.06.2019 р. |
ДШ |
| 5 |
Акт приймання-здачі робіт по виконанню ІТ-проекту |
01 |
№0418-І від 07.06.2019 р. |
ДШ |
| |
12.3. Журнали ознайомлення з інструкціями щодо використання ІКТ
|
| 1 |
Журнал ознайомлення з інструкцією користувача комп'ютеризованого робочого місця |
01 |
№0484-І від 24.10.2017 р. |
ДД |
| 2 |
Журнал ознайомлення з інструкцією користування корпоративною електронною поштою |
01 |
№0349-І від 05.05.2018 р. |
ДШ |
| 3 |
Журнал ознайомлення з інструкцією системного адміністратора |
01 |
№0499-І від 27.06.2018 р. |
ДШ |
| 4 |
Журнал ознайомлення з інструкцією технічного адміністратора веб-ресурсу |
01 |
№0148-І від 21.02.2019 р. |
ДД |
| |
12.4. ІКТ - обладнання
|
| 1 |
Службова записка щодо надання обладнання у користування |
01 |
№0561-І від 03.10.2016 р. |
ДД |
| 2 |
Службова записка щодо тимчасового перенесення комп'ютерного, мультимедійного та телекомунікаційного обладнання |
01 |
№0573-І від 10.10.2016 р. |
ДД |
| 3 |
Службова записка щодо заміни комп'ютерного, мультимедійного та телекомунікаційного обладнання |
01 |
№0573-І від 10.10.2016 р. |
ДД |
| 4 |
Службова записка щодо надання прав адміністрування комп'ютерного та мережевого обладнання |
01 |
№0573-І від 10.10.2016 р. |
ДД |
| 5 |
Службова записка щодо технічного супроводу при проведенні заходу |
02 |
№0290-І від 14.06.2017 р. |
ДД |
| 6 |
Службова записка щодо технічного обслуговування мультимедійного обладнання |
02 |
№0290-І від 14.06.2017 р. |
ДД |
| 7 |
Службова записка щодо технічного обслуговування периферійного обладнання |
02 |
№0290-І від 14.06.2017 р. |
ДД |
| 8 |
Службова записка щодо підключення (налагодження) периферійного обладнання |
02 |
№0465-І від 13.10.2017 р. |
ДД |
| 9 |
Службова записка щодо обслуговування телекомунікаційної мережі та допоміжних систем |
02 |
№0465-І від 13.10.2017 р. |
ДД |
| 11 |
Службова записка щодо ремонту, заправки або видачі нового картриджу |
03 |
№0200-І від 15.03.2018 р. |
ДД |
| 12 |
Службова записка щодо придбання комп’ютерної техніки/мультимедійного обладнання/комплектуючих та іншого устаткування |
02 |
№0222-І від 21.03.18 р. |
ДД |
| 13 |
Службова записка про надання дозволу на використання за межами університету комп’ютерного обладнання |
02 |
№0225-І від 22.03.2018 р. |
ДШ |
| 14 |
Службова записка щодо надання даних про стан комп'ютерної техніки |
01 |
№0273-І від 09.04.2019 р. |
ДШ |
| 15 |
Службова записка щодо технічного обслуговування комп'ютерного, телекомунікаційного та мережевого обладнання |
05 |
№0193-І від 21.02.2020 р. |
ДД |
| 16 |
Службова записка щодо профілактики, ремонту, технічної експертизи периферійного обладнання (принтер, БФП, копіювальний апарат) |
01 |
№0193-І від 21.02.2020 р. |
ДД |
| |
13. Господарче, технічне та матеріально-ресурсне забезпечення |
| |
13.1. Господарське та технічне обслуговування навчального процесу та наукових досліджень
|
| 1 |
Замовлення на виконання робіт Центром колективного користування металообробним обладнанням |
01 |
Рішення ректора, 14.05.2011 р. |
ДШ |
| 2 |
Кошторис витрат на виконання робіт Центром Колективного користування металообробним обладнанням згідно замовлення |
01 |
Рішення ректора, 14.05.2011 р. |
ДШ |
| 3 |
Акт приймання-здачі виконаних робіт Центром колективного користування металообробним обладнанням за замовленням |
01 |
Рішення ректора, 14.05.2011 р. |
ДШ |
| 4 |
Службова записка щодо виготовлення меблів |
01 |
№0318-І від 31.03.2016 р. |
ДШ |
| 5 |
Службова записка щодо замовлення автотранспорту структурним підрозділом університету |
02 |
№0512-1 від 02.11.2017 р. |
ДШ |
| 6 |
Службова записка щодо проведення комплексних ремонтів приміщень |
02 |
№0178-1 від 21.02.20207 р. |
ДШ |
| 7 |
Службова записка щодо проведення малярно-штукатурних робіт |
02 |
№0178-1 від 21.02.20207 р. |
ДШ |
| |
13.2. Придбання матеріальних цінностей (крім ІКТ-забезпечення)
|
| 1 |
Технічне завдання (зміни до технічного завдання) для проведення закупівлі з використанням електронної системи закупівель |
03 |
№0359-І від 21.04.2020 р. |
ДШ |
| 2 |
План закупівель (зміни до плану закупівель) |
04 |
№0359-І від 21.04.2020 р. |
ДШ |
| 3 |
Обгрунтування укладення договору на закупівлю товарів/робіт/послуг без використання електронної системи закупівель |
04 |
№0359-І від 21.04.2020 р. |
ДШ |
| |
13.3. Матеріальна відповідальність (загальні питання)
|
| 1 |
Повідомлення щодо дозволу на переміщення майна за межі університету |
01 |
Рішення ректора, 01.06.2012 р. |
ДШ2) |
| 2 |
Вимога на отримання матеріальних цінностей зі складу |
01 |
№606-І від 24.07.2012 р. |
ДД |
| 3 |
Накладна на передачу матеріальних цінностей при зміні матеріально-відповідальної особи |
01 |
Рішення ректора, 20.03.2014 р. |
ДШ |
| 4 |
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність |
01 |
№1128-І від 08.12.2015 р. |
ДШ |
| 5 |
Службова записка щодо призначення матеріально відповідальної особи |
02 |
№0558-І від 30.09.2016 р. |
ДШ |
| 6 |
Договір відповідального зберігання майна |
02 |
№0673-І від 07.12.2016 р. |
ДШ |
| 7 |
Службова записка щодо використання особистих речей для поліпшення умов праці |
02 |
№0673-І від 07.12.2016 р. |
ДШ |
| 8 |
Заява про надання благодійної допомоги у якості матеріальних цінностей |
02 |
№0527-І від 14.11.2017 р. |
ДШ |
| |
13.4. Облік матеріальних цінностей
|
| 1 |
Акт про списання лабораторного обладнання, непридатного для використання, а також приладів, наочних посібників, господарського реманенту і постільних речей |
01 |
Рішення ректора, 20.03.2014 р. |
ДШ |
| 2 |
Акт з витрат матеріалів |
01 |
Рішення ректора, 20.03.2014 р. |
ДШ |
| 3 |
Акт приймання-передачі майна за договором відповідального зберігання майна |
01 |
№0419-І від 06.06.2016 р. |
ДШ |
| 4 |
Службова записка щодо оприбуткування матеріальних цінностей, які отримані у якості благодійної допомоги |
02 |
№0558-І від 30.09.2016 р. |
ДШ |
| 5 |
Службова записка щодо призначення робочої інвентаризаційної комісії |
02 |
№0558-І від 30.09.2016 р. |
ДД |
| 6 |
Акт приймання-передачі основних засобів за операціями з безоплатного надходження |
01 |
№0669-І від 05.12.2016 р. |
ДШ |
| 7 |
Акт списання групи основних засобів |
01 |
№0669-І від 05.12.2016 р. |
ДШ |
| 8 |
Акт списання основних засобів (часткової ліквідації) |
02 |
№0669-І від 05.12.2016 р. |
ДШ |
| 9 |
Акт внутрішнього переміщення основних засобів |
01 |
№0669-І від 05.12.2016 р. |
ДД |
| 10 |
Роздаткова відомість запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів |
01 |
№0527-І від 14.11.2017 р. |
ДШ |
| 11 |
Книга обліку запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) |
01 |
№0527-І від 14.11.2017 р. |
ДШ |
| 12 |
Акт приймання-передачі відремонтованих основних засобів з частковим списанням вилучених матеріалів |
01 |
№0371-І від 17.05.2018 р. |
ДШ |
| 13 |
Акт приймання-передачі модернізованих основних засобів |
01 |
№0371-І від 17.05.2018 р. |
ДШ |
| 14 |
Акт розкомплектування основних засобів з частковим списанням вилучених пристроїв |
01 |
№0371-І від 17.05.2018 р. |
ДШ |
| 15 |
Акт створення (складання) основних засобів |
01 |
№0371-І від 17.05.2018 р. |
ДШ |
| |
13.5. Утилізація вторинної сировини
|
| 1 |
Службова записка щодо утилізації макулатури |
01 |
№611-І від 25.07.2011 р. |
ДШ |
| 2 |
Службова записка щодо утилізації металобрухту |
01 |
№611-І від 25.07.2011 р. |
ДД |
| 3 |
Службова записка щодо утилізації макулатури |
01 |
№611-І від 25.07.2011 р. |
ДШ |
| 4 |
Службова записка щодо утилізації металобрухту |
01 |
№611-І від 25.07.2011 р. |
ДД |
| 5 |
Службова записка щодо прийому макулатури |
01 |
№611-І від 25.07.2011 р. |
ДШ |
| 6 |
Службова записка щодо прийому металобрухту |
01 |
№611-І від 25.07.2011 р. |
ДШ |
| 7 |
Довідка щодо прийому макулатури |
01 |
№611-І від 25.07.2011 р. |
ДШ |
| 8 |
Довідка щодо прийому металобрухту |
01 |
№611-І від 25.07.2011 р. |
ДШ |
| 9 |
Інформація щодо утилізації макулатури |
01 |
№611-І від 25.07.2011 р. |
ДШ |
| 10 |
Інформація щодо утилізації металобрухту |
01 |
№611-І від 25.07.2011 р. |
ДШ |
